Sebelum Keberangkatan ke Groningen

1. Dokumen Keberangkatan

Berikut dokumen yang perlu disiapkan secara umum

  1. Persiapkan seluruh dokumen yang diminta oleh pihak Universitas anda saat ini untuk mahasiswa Double Degree/Exchange
  2. Disarankan membeli tiket pesawat setelah mendapatkan MVV atau membeli tiket pesawat yang flexible sehingga bisa di reschedule apabila ingin membeli sebelum mendapatkan MVV.
  3. Sangat disarankan untuk membeli tiket pesawat menggunakan student discount (tersedia hampir dia semua maskapai, cek di website maskapai penerbangan masing-masing) karena berkemungkinan mendapat bagasi ekstra dan harga yang lebih murah.
  4. Disarankan sudah memiliki housing/accommodations sebelum berangkat ke Belanda, beserta dengan rental contract anda
  5. Pastikan passport anda masih belum memasuki masa expired dalam masa 6 bulan kedepan
  6. Pastikan anda sudah mendapatkan acceptance letter dari pihak Universitas yang anda enroll
  7. Disarankan sudah memiliki translated legal birth oleh sworn translator (https://gemeente.groningen.nl/en/student-registration-or-deregistration)
  8. Disarankan anda sudah memiliki asuransi yang dapat digunakan selama anda berada di Belanda, salah satunya adalah AON (https://www.aonstudentinsurance.com/students/en/)
  1. MVV akan diajukan oleh pihak Universitas (RuG)
  2. Calon mahasiswa perlu membayar sufficient fund/deposit serta application fee untuk pembuatan MVV dan residence permit (11,607 Euro) kepada RuG
  3. Calon mahasiswa perlu mengisi online form untuk pembuatan MVV dan residence permit (Konfirmasi pembuatan MVV dan residence permit akan diberikan maksimal 10 hari kerja setelah pengisian online form) (https://www.youtube.com/watch?v=zJw5Q0oqUNw)
  4. Setelah mendapatkan email konfirmasi pengisian form MVV dan residence permit, MVV akan diperkirakan selesai maksimal selama 60 hari kerja
    • Sesudah mendapatkan email konfirmasi MVV siap diambil, segera lakukan online appointment dengan Kedutaan Besar Belanda di Indonesia (https://ind.nl/en/appointment-to-collect-residence-document)
    • Membawa dokumen berikut saat mengambil MVV di Kedutaan Besar Belanda di Indonesia. 
      • The mvv issue form (Tersedia di link email yang didapatkan)
      • Your passport and a photocopy of the personal details page
      • A photo that meets Dutch requirements 
      • A copy of the letter stating that your application has been approved and what your alien registration number (V number) is (Keyword email “Akoord”.
    • Passport akan diminta oleh pihak Kedutaan Besar Belanda di Indonesia dan akan dikembalikan setelah 2 hari kerja, beserta dengan MVV dan 2 lembar tambahan informasi

Dokumen untuk mahasiswa Double Degree UI yang diserahkan kepada pihak UI

  1. Completed online application (Melalui website https://oas.gai.rug.nl/studapp/oa/ dan https://www.studielink.nl/)
  2. IELTS/TOEFL certificate 
  3. Copy of passport 
  4. Academic transcript (Meminta pada sekretariat UI)
  5. Motivation letter 
  6. Curriculum Vitae
  7. Certified copies of High School Certificate in both Bahasa Indonesia and original translation in English by sworn translator
  8. Certified copies of High School Final Academic Transcript in both Bahasa Indonesia and original translation in English by sworn translator
  9. Recommendation letter
  10. Colour photograph 4×6
  11. TF form (Akan diberikan oleh UI)
  12. Print out IDM from SIAK
  13. Copy of outbound certificate 
  14. Softcopy (PDF) of all documents needed. All documents (1-13) have to be scanned and merged into one pdf file.

Dokumen untuk mahasiswa Double Degree ITB yang diserahkan kepada pihak ITB

  1. Transkrip nilai sampai dengan semester 6
  2. Letter of Acceptance (min. Conditionally Accepted)
  3. Copy of IELTS/TOEFL
  4. Application Form for Nomination
  5. Commitment Form
  6. Statement of Financial Support
  7. Certified copies of High School Certificate in both Bahasa Indonesia and original translation in English by sworn translator
  8. Certified copies of High School Final Academic Transcript in both Bahasa Indonesia and original translation in English by sworn translator
  9. Curriculum Vitae

Dokumen untuk mahasiswa Double Degree UGM yang diserahkan kepada pihak UGM

  1. Transcript nilai sampai semester 3
  2. Recommendation letter (min. 2 dosen)
  3. motivation letter
  4. CV
  5. Copy of IELTS
  6. foto terbaru 3×4
  7. Personal statement 

2. Rekomendasi Barang Bawaan

  • Pastikan barang-barang yang anda bawa tidak terlalu menyusahkan, dikarenakan banyak barang yang bisa dibeli di Groningen. Terutama peralatan masak dan bahan masakan, makeup, obat-obatan umum, pakaian, dan lainnya. Agar disesuaikan dengan ketentuan bagasi masing – masing maskapai penerbangan
  • Perlu diketahui bahwa jarang ditemukan eskalator/lift di bandara/stasiun yang mungkin akan menjadi penghalang saat membawa koper besar, maka karena itu sangat disarankan untuk membawa barang secukupnya
  • Disarankan membawa bidet, karena tidak ada semprotan di toilet Belanda/Eropa. 
  • Apabila anda tiba saat Summer, suhu di Groningen tidak terlalu dingin dan akan sering ada heatwave. Sehingga, pakaian dingin sangat belum diperlukan sampai dengan awal September
  • Perlu diingatkan bahwa, hampir di setiap rumah di Groningen tidak menyediakan AC, tetapi tersedia beberapa opsi AC portable yang dapat dibeli di toko elektronik. Namun AC portable memerlukan output untuk exhaust, sehingga menyusahkan untuk Studio

3. Housing atau Akomodasi

  1. Mulai mencari housing/akomodasi dari 4-5 bulan sebelum kedatangan di Groningen, di bulan Oktober (Spring intake) dan April (Summer intake)
  2. Saat mendapatkan perjanjian kontrak, selalu cek bagian masa sewa dan beban yang diberikan kepada penyewa, detail informasi dapat dilihat di
    (https://www.iamexpat.nl/housing/netherlands-rentals/rental-contracts-housing-rights)

    • Biaya listrik, air, service (untuk apartemen/studio)
    • Apakah biaya yang diberikan floating/fixed/capped (Untuk floating dan capped bisa berisiko memberikan total biaya energi yang lebih signifikan, dikarenakan kenaikan harga energi di Eropa)
    • Keperluan deposit dan terms pengembaliannya
  3. PPIG menyediakan group untuk informasi akomodasi melalui link berikut : Group WA Akomodasi
  4. Detail informasi bisa dilihat di www.athomeingroningen.com
  5. Reference list housing dapat dilihat pada menu dibawah ini
Akomodasi

Rekomendasi Housing atau Akomodasi

Saat Keberangkatan

Hal yang perlu dipastikan

  1. Pastikan tiket pesawat anda benar
  2. Ketentuan berat bagasi dan additional charge dapat anda lihat di website maskapai pesawat yang anda gunakan
  3. Pastikan anda sudah membawa passport yang sudah berisikan MVV dan satu kertas yang diberikan oleh Kedutaan Besar Belanda saat anda mengambil kembali passport anda yang sudah berisikan MVV
  4. Pastikan anda sudah membawa hard copy rental contract apabila sudah memiliki housing/accommodations di Belanda
  5. Pastikan anda sudah memiliki soft copy dari dokumen-dokumen penting
    • Bukti pembayaran housing/accommodations
    • Bukti pembayaran tuition fee, sufficient fund+application fee
    • Bukti MVV dan residence permit anda sudah dibuatkan oleh pihak Universitas yang anda enroll (Keyword email “Akoord”)
    • Pastikan anda sudah membawa sim internasional, apabila anda memilikinya (Opsional)
Saat Tiba di Belanda

Kedatangan di Bandara

  1. Saat summer 2022 bandara belanda keadaannya short on staff, saat di imigrasi ada antrian panjang dan pengambilan bagasi akan memakan waktu yang lama
  2. Anda akan ditanyakan mengenai apa tujuan berkunjung ke Belanda

Perjalanan Menuju Groningen

  1. Untuk menuju Groningen anda bisa memilih dari menggunakan taxi, kereta, bis, kendaraan pribadi. Tetapi disarankan menggunakan kereta agar lebih murah
  2. Apabila anda memilih menggunakan kereta, jadwal kereta dapat anda lihat melalui aplikasi “NS” dan memilih “Schiphol Airport” sebagai tempat anda saat ini dan “Groningen” sebagai lokasi tujuan anda
  3. Terdapat 2 jenis kereta untuk menuju ke Groningen. Kereta “Intercity” sama seperti kereta api KAI Indonesia pada umumnya yang hanya berhenti di beberapa stasiun besar. Untuk kereta “Sprinter” sama seperti kereta KRL di Indonesia, dimana akan berhenti di setiap stasiun kecil yang dilaluinya. Opsi “Intercity” lebih cepat untuk sampai ke tujuan
  4. Untuk menggunakan kereta anda bisa membeli “OV-Chipkaart” seharga 7.5 euro di stasiun bandara (counter NS) dan perlu memasukkan dana minimal 30-50 euro untuk satu perjalanan menuju Groningen
  5. “OV-Chipkaart” dapat digunakan untuk seluruh transportasi umum di Belanda dan bisa diupgrade menjadi “Personal OV-Chipkaart” apabila anda sudah memiliki rekening bank Belanda, agar bisa berlangganan diskon (https://www.ns.nl/en/nsflex/webshop#/bestelling/producten)
  6. Apabila anda tiba di Belanda dengan lebih dari 1 orang pada hari weekend dan ingin menggunakan kereta, anda dapat menggunakan “Group Ticket” yang harganya jauh lebih murah bergantung dari berapa orang yang memesan group ticket tersebut. Pembelian “Group Ticket” dapat dibeli melalui website berikut (https://www.ns.nl/producten/en/meest-gekocht/p/groepsticket-daluren)
  7. Apabila anda memilih menggunakan “OV-Chipkaart” pastikan anda melakukan tap-in pada mesin pada gambar berikut
  8. Kami dari PPI Groningen menyediakan program penjemputan mahasiswa batch baru yang akan kami berikan informasinya pada group batch baru (Lihat halaman About Us) 
Mesin Check-In/Out Kereta NS
Aplikasi NS

Kedatangan di Groningen

Saat anda tiba di stasiun Groningen, pastikan anda melakukan tap-out pada mesin seperti gambar di atas

  • Kami dari PPI Groningen mengucapkan “Selamat datang di Groningen, kami harap kami dapat membantu dan mengayomi keperluan informasi anda di Groningen”
  1. Untuk menuju tempat tinggal anda, anda dapat menggunakan bis/taxi/berjalan kaki menuju housing/accomodation anda
  2. Anda dapat kembali menggunakan aplikasi NS apabila ingin menggunakan bis dan untuk melihat jadwal keberangkatan bis dan bis nomor berapa yang harus digunakan
  3. Bis berada di sebelah stasiun anda dengan nama “Hoofdstation”
Hal yang Perlu Segera Diurus (Setelah Kedatangan)

1. BSN (Burgerservicenummer)

  • Anda memerlukan BSN untuk membuat rekening bank Belanda yang anda dapat digunakan untuk segala jenis transaksi selama berada di Belanda
  • Sebelum keberangkatan anda ke Belanda pastikan anda sudah memiliki appointment dengan Gemeente Groningen untuk pembuatan BSN, agar tidak perlu mengantri dan menunggu lama (Crucial). Semakin lama anda tidak membuat BSN, semakin lama anda tidak memiliki akun bank Belanda
  • Untuk detail keperluan dapat dilihat pada website berikut (https://gemeente.groningen.nl/en/student-registration-or-deregistration)

2. Rekening Bank Belanda

  • Anda memerlukan rekening bank Belanda untuk segala macam transaksi selama anda berada di Belanda
  • Anda memerlukan BSN untuk dapat membuka rekening bank Belanda
  • Terdapat beberapa opsi bank Belanda, namun direkomendasikan mendaftar ke ABN Amro karena bisa dilakukan secara full online dan memiliki opsi student account dengan 0 transaction fee. Namun opsi lain seperti ING, Rabobank, dll juga dapat dipilih
  • Setelah melakukan pembukaan rekening bank Belanda anda, kartu ATM, PIN sementara, e-identifier, activation number. Akan dikirimkan selama 4-10 hari kerja secara bertahap ke alamat anda di Belanda
  • PIN dapat diganti pada mesin ATM (Geldmaat machine) khusus ABN Amro, deposit uang juga dilakukan melalui ATM ataupun transfer antar bank
  • Pengoperasian bank pribadi di Groningen sangat bergantung pada online banking/mobile banking sehingga jarang ditemukan kantor bank untuk mengurusi urusan sehari-hari.
  • Untuk pencairan dana sufficient funds, dapat diajukan di link yang akan dikrim oleh RUG di email terpisah dan akan diminta scan kartu debit berserta nomor rekening. Dana akan cair dalam waktu maksimal 7 hari, tetapi umumnya akan jauh lebih cepat.

3. Transportasi

  • Tersedia opsi bis, sepeda, berjalan kaki, dan taxi untuk transportasi di Groningen
  • Untuk bis dapat menggunakan “Personal OV-Chipkaart” apabila sudah mendapatkan rekening bank Belanda dan menyalakan “NS-flex” agar tidak perlu mentop up saldo, tetapi akan di auto debit setiap akhir bulan dari rekening bank Belanda (https://www.ns.nl/en/nsflex/webshop#/bestelling/producten)
  • Untuk sepeda dapat membeli dengan harga murah di toko sepeda “Grofietsen” dengan kualitas yang sesuai harga ataupun toko-toko sepeda bekas lainnya yang dapat dengan mudah ditemukan di penjuru kota Groningen
  • Tetapi apabila ingin menyewa sepeda dapat melalui “Swapfiets”dengan harga yang bervariasi, namun tidak disarankan untuk perempuan menggunakan sepeda “Swapfiets” yang single-speed, karena bisa sangat melelahkan. Untuk bisa menyewa swapfiets harus sudah memiliki rekening bank Belanda terlebih dahulu, melalui website (https://swapfiets.nl/)
  • Untuk arah sehari-hari bisa menggunakan aplikasi Google Maps atau 9292

4. Dokter Umum dan Apotek

  • Sistem rumah sakit di Belanda mewajibkan untuk pergi ke dokter umum terlebih dahulu baru bisa menuju dokter spesialis dalam keadaan non-emergency
  • Mendaftar ke dokter umum tidak dikenakan biaya, hal ini dilakukan agar saat membutuhkan dokter dalam keadaan non-emergency bisa langsung ditindak lanjuti, karena ada batas maksimum untuk satu dokter umum. Yang direkomendasikan adalah www.huisartsgroningen.nl

5. Residence Permit

Residence Permit baru akan diinfokan oleh pihak Universitas terkait di bulan September (RuG). Perlu juga dipastikan apakah residence permit siap diambil atau terjadi kendala di biometrics

    • Apabila terjadi kendala di biometrics untuk residence permit, segera lakukan appointment untuk registrasi biometrics di kantor ISD (Den Haag, Zwolle, Den Bosch, Amsterdam)
Kebutuhan Hidup

Groceries atau Belanja Bahan Makanan

  • Tersedia berbagai supermarket di Groningen seperti Albert Heijn, Jumbo, Lidl, dan Adli. Harga menyesuaikan dengan preferensi masing-masing, tetapi pengetahuan umum di Groningen bahwa Albert Heijn tergolong supermarket yang relatif lebih mahal dan Lidl tergolong yang lebih murah.
  • Terdapat asian store di Groningen seperti Toko Melati (https://goo.gl/maps/SHahPiDW1iAqoRE98)  dan Oriental (https://goo.gl/maps/HrFsund12gRDSLxX8) .
  • Bahan makanan halal dapat ditemukan di toko bernama Nazar (https://goo.gl/maps/NAspLEQYrx9gNok38) dan beberapa bagian di Albert Heijn.
  • Pada hari Selasa, Kamis, dan Sabtu diadakan open market di Vismarkt yang menyediakan bahan makanan murah dan segar.

Kebutuhan Rumah

  • Segala macam keperluan dalam rumah dapat dibeli di HEMA, Blokker, Action, dan IKEA
  • Terdapat Tokopedia versi Belanda, yaitu Bol.com
  • Untuk amenities dan alat kebersihan tubuh dapat dibeli di Etos, Ritual, Normal, Kruidvat, dan Douglas

Ibadah dan Kegiatan Agama

Tempat Belajar